招生就业短训处:2016—2017学年上学期工作计划
冀州职教中心招生就业短训处
2016—2017学年上学期工作计划
一、处室职责
工作职责:1.按照上级分配的招生任务,对学校招生工作安排、布置、督促、落实。2.负责完成职业农民培训、中小企业培训、行政事业单位培训等培训工作。3.负责学生就业安置工作。4.负责校企合作工作。
二、处室分工
1、策划组工作分解表(主管主任:车凤建)
车凤建:负责招生策划、职业农民培育及跟踪服务、职教周报的编发。
王建山:招生策划、职业农民培育工程专家接待、会场联系布置、食宿的联系安排。
孔令茹:档案整理归档、职业农民培育工程台账建立、数据上传。
邢香月:档案整理归档、职业农民培育工程学员签到。
赵红竹:职教周报信息收集、职业农民培育工程学员签到、学习用品的发放。
庞书阁:职教周报信息收集、职业农民培育工程学员签到、会场服务。
2、外联组工作分解表(主管主任:李 杰)
李杰:负责招生就业培训办公室全面工作,负责招生就业的外联工作,重点抓好招生、校企合作等方面工作。
耿苏胜:负责与企业、学校的下乡联系、开展联谊活动及到乡镇集市的宣传。
梁同新:负责与企业的联系,开展校企合作;负责与合作学校的联系,送达上报材料。
吕春丽:外联组信息员,负责文件资料,负责上传下达;与招生各组长、初中宣传点的联系。
秦 丽:负责档案整理记录;负责资料的收发记录。
3、咨询组工作分解表(主管主任:周 伟)
共同职责:接待学生及家长的咨询,并做好咨询情况记录、登记、录入、汇总、上报及未报到学生的后续工作。
周伟:协助主任做好有关工作;负责招生就业的咨询工作,负责顶岗实习企业联系、毕业生安置、中小企业培训培训基地及面向企业培训等工作。
尚俊英:负责招生就业培训办公室的日常事务。
任玉丽:参观引导;中小企业培训信息录入,整理上报及影像资料存储;中小企业培训资料的准备。
李维芳:负责校园、食堂、宿舍参观的通知及提前检查,并做好针对性讲解;收集、登记、录入报名学生的信息资料。
尚永敬:负责涉农实验室、基地参观的通知及提前检查,并做好针对性讲解;中小企业培训;就业学生信息的统计及录入。
李彩竹:负责展室、实训楼、图书馆楼参观的通知及提前检查,并进行针对性讲解;录取学生各种信息的统计、录入及上报。
刘冬稳:招生及培训资料的整理、存档;收领处室报纸并收集有关信息,提供招生及培训依据及思路方法等;就业学生的回访。
范文哲:中小企业培训单位联络及培训师资、场地、交通等的安排落实。
三、工作目标及任务
坚持以邓小平理论和科学发展观为指导,贯彻执行国家各级有关招生就业工作的方针、政策和规定,贯彻执行上级有关中等职业教育的各种方针政策,实事求是,以人为本,开拓创新,大力宣传职业教育,让适合的学生选择正确的发展之路。
四、工作思路与举措
1、减少本地学生外流。争取上级领导部门的支持,通过政府手段,阻止或者说尽量减少外市县招生单位在我市的招生。对一些不正当的、虚假宣传采取一定的处罚措施。
2、开好招生工作会议。督促教体局及时召开招生会议,统一思想,让各学区充分认识职教招生的重要性,真正调动其积极性,在职教招生工作中主动服务。
3、招生宣传工作全年化、常态化。职教的招生宣传不能仅在集中职教招生的这一段。现在就可以在电视台上飞播职教中心学生的大学录取情况。利用当地名企效应和名人效应宣传我校,积极推进“学校+初中学校+各地知名人士”三位一体的宣传举措。多上关于学校发展、荣誉方面的新闻,从官方渠道、大众渠道让群众重新认识我校。
4、推进“共助学生成长宣讲团”的宣传举措。请学校有影响力的教育专家、高级教师走进初中学校对学生家长开展专题讲座,或者讲一堂精品课,形成“人无全才,人人皆才”人才观。
5、抓好春、秋季招生。根据春、秋季招生的不同特点,及早谋划。秋季招生对初中学校的宣传宜早不宜晚,春季招生要有专业特色。
6、招生要抓住重点宣传人,学生在校期间应以初中学校的班主任和任课教师为主,调动他们的积极性。
7、加强信息化平台建设,利用网络进行招生。
8、突出办学特色,靠特色吸引学生。
9、加强就业管理,全面推进科学化的日常管理及服务工作。一是要加强日常就业管理。二是要做好已毕业学生就业信息及质量跟踪调查工作。拓宽当地就业渠道,鼓励学生创业。
10、根据上级安排,做好各项短期培训工作安排和实施。
五、处室周工作安排
周次 | 日期 | 工作内容 | 备注 |
1 | 8.21—8.27 | 整理新生分专业录取情况,安排新生入学工作;进行新生专业就读引导 | |
2 | 8.28—9.3 | 汇总秋季招生情况及新生入学入班详情;进行毕业生跟踪调查;收集短训工作资料 | |
3 | 9.4—9.10 | 完成新生录取、统计、入学后续工作;毕业学生家访; | |
4 | 9.11—9.17 | 开展以“续亲情、助力启航”为主题的第一次学生座谈会,帮助引导学生适应和投入职教的学习、生活;毕业学生家访; | |
5 | 9.18—9.24 | 处室招生工作相关档案资料的整理;到企业回访毕业学生; | |
6 | 9.25—10.1 | 学生满意度调查;职业指导专题讲座 | |
7 | 10.2—10.8 | 上级招生政策、文件的收集、学习和精神领会,明确招生新政策,集思广益新思路、新方法;职业生涯规划设计指导; | |
8 | 10.9—10.15 | 开展以“问学情、保驾护航”为主题的第二次学生座谈会,了解学生在校学习、生活状况 | |
9 | 10.16—10.22 | 安排与生源校的互动,在2---3所试点学校初三年级进行“找方向、准定位”的心理辅导活动 | |
10 | 10.23—10.29 | 安排与生源校的互动,在2---3所试点学校初三年级进行“找方向、准定位”的心理辅导活动 | |
11 | 10.30—11.5 | 谋划11月份职教知识进初中课堂活动 | |
12 | 11.6—11.12 | 开始实施“共助学生成长宣讲”活动 | |
13 | 11.13—11.19 | 谋划春季招生 | |
14 | 11.20—11.26 | 回访、调查优秀升学学生近况,进行登记汇总,确定典型案例 | |
15 | 11.27—12.3 | 制定春季招生计划和相关资料 | |
16 | 12.4—12.10 | 安排春季招生各项工作及春季招生宣传资料准备工作 | |
17 | 12.11—12.17 | 展示职教风采活动安排 | |
18 | 12.18—12.24 | 制定及上报2017年度学校招生计划及新专业申请申报 | |
19 | 12.25—12.31 | 招生咨询、编组入校集中宣传及录取工作安排 | |
20 | 1.1—1.7 | 教体局职教春季招生暨初三年级学生分流工作会议;春季招生宣传及录取 | |
21 | 1.8—1.14 | 春季招生分乡镇入校进班宣传及录取 | |
22 | 1.15—1.21 | 春季招生宣传及录取、统计、上报 | |